在酒店和旅行社之间建立合作关系时，一份清晰明确且具有法律效力的合同至关重要。以下是一些关键的合同范本要点，双方在签署协议前应该仔细审查和讨论：
- 服务内容及价格条款：
- 在合同中明确规定提供的住宿、餐饮或其他服务的具体细节，包括房间类型、房价、预订政策、取消政策和特殊要求等。
-
确保价格条款清楚明了，包括是否包含税费和服务费用，以及任何可能的价格调整或折扣的条件。
-
预订流程和确认方式：
- 约定旅行社如何向酒店提交预订请求，以及酒店确认预订的方式（如电子邮件、传真或在线系统）。
-
确定双方对于更改或取消预订的责任和义务，以及相关费用的处理方法。
-
付款条件和时间表：
- 商定付款周期和方式，例如预付定金、入住前的提前支付或客人离店后的结算。
-
考虑逾期付款的罚款结构和处理方式。
-
客人的权利和责任：
- 规定客人享有的权益，如免费Wi-Fi、健身房使用等。
-
对客人的行为规范做出说明，以避免可能的纠纷，比如损坏物品、违反酒店规则等。
-
保险和责任限制：
- 确保双方都拥有适当的商业保险来覆盖潜在的风险，并在合同中列出最低要求的保额和期限。
-
定义双方对意外事件和伤害的责任限度。
-
营销合作协议：
- 如果涉及联合市场推广活动，需明确各自的角色和期望达到的目标。
-
制定关于品牌使用、广告材料共享和共同促销活动的细则。
-
保密条款：
-
保护双方的敏感信息不被泄露给第三方。
-
终止条款和争议解决：
- 约定合同的终止条件，如一方违约的情况下另一方有权解除合同。
-
指定如果发生争议时的解决途径，可能是通过仲裁、调解或者诉讼。
-
合同期限和续约选项：
- 设定合同的起始日期和有效期，以及任何自动续签的条款。
-
如果有选择权，则明确续约的条件和时间框架。
-
其他特殊条款：
- 根据实际情况添加额外的条款，例如疫情期间的安全措施、旺季的特殊安排等。
在起草和谈判这些条款时，重要的是保持沟通渠道畅通，以确保所有重要事项都被考虑到，并且双方都能接受最终的合同文本。一旦达成一致，这份经过深思熟虑的合同将成为维护双方利益的重要工具，并为未来的业务合作奠定坚实的基础。
