在撰写个人年终总结时，文件命名的规范性不仅能够体现个人的职业素养和工作态度，还能帮助团队更好地管理和检索文档资料。以下是一些确保文件命名规范性的建议：

1. 使用一致的格式：为所有年终总结文件采用统一的文件名格式，例如：[部门名称]_[员工姓名]_[年份]_[年终总结].docx 或 [员工工号]_[年度]_[年终总结].pdf。这样，无论谁查看你的文件，都能迅速知道它属于哪个部门、哪位员工的什么类型的文档。

2. 包含关键信息：在文件名中包含尽可能多的有用信息，如部门、职位、员工编号、年份和文档类型（年终总结）。这样做有助于快速识别文件的内容和归属，便于查找和管理。

3. 避免特殊字符：尽量不要在文件名中使用非字母数字的特殊字符，以免导致系统不兼容或误识别的情况发生。常用的分隔符可以是下划线 (_) 和短横线 (-)。

4. 保持简洁明了：文件名应该简明扼要，易于阅读和理解。过长的文件名可能会影响辨识度，而过于复杂的表达则可能增加误解的可能性。

5. 考虑国际化要求：如果你的公司有国际业务或者你的同事来自不同国家，那么在文件名中使用英文是较为保险的做法，这样可以确保所有人都能正确理解和读取文件信息。

6. 遵循公司的标准：如果贵公司对文件命名有特定的指导方针或者规定，务必遵守这些规则。这不仅能确保你的年终总结符合公司的标准，还体现了你对组织流程的尊重和遵从。

7. 定期更新版本：如果你需要在同一年度多次修改年终总结，请在每次更新后重新命名文件，并在文件名中添加版本号或日期，比如：[部门名称]_[员工姓名]_[年份]_[年终总结][V2.0].docx。这样的做法可以防止混淆不同的文档版本。

8. 检查拼写与语法：在完成文件命名之后，务必备份一份文档并仔细检查是否有错别字或其他错误。一个小小的拼写错误可能会让别人对你的专业印象大打折扣。

通过遵循上述原则，你可以确保自己的个人年终总结文件的命名既具有实用价值，又能体现出高度的规范化。这将有助于提升你在职场中的形象，同时也为你的年终总结文档的管理和使用提供便利。