在现代商业环境中，工厂和经销商之间的合作关系至关重要。一份详尽且有效的合同能够为双方提供明确的责任和义务，从而减少误解和潜在的法律风险。为了确保工厂与经销商的合同中包含所有必要的条款，以下步骤和建议可以作为参考：

1. 合同前的准备：
2. 确定目的：首先明确合同的目的是什么，是建立长期合作伙伴关系还是短期交易。这将有助于设定合同的基本框架。
3. 了解对方需求：通过沟通和调查，了解对方的期望和要求，以便在合同中反映出来。

4. 法律咨询：寻求专业律师的意见，以确保合同符合当地法律法规的要求。

5. 合同内容的制定：

6. 基本信息：包括双方的名称、地址、联系方式等基础信息。
7. 产品或服务描述：详细说明交易的商品或服务的类型、规格、质量标准等。
8. 价格和付款方式：明确定价原则，如固定价格或浮动价；以及付款周期、支付方式（现金、支票、银行转账）等。
9. 交付条件：包括交货时间、地点、方式及运输费用承担等问题。
10. 所有权转移：明确货物所有权何时从卖方转移到买方。
11. 退款和售后责任：规定退换货的条件和流程，以及售后服务和保修政策。
12. 违约责任：对违反合同的行为定义明确的惩罚措施和解决机制。
13. 保密条款：如果有必要，应加入保护双方敏感信息的保密条款。
14. 争议解决：约定发生纠纷时的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。

15. 有效期限和终止条款：合同的有效期以及对提前终止合同的规定。

16. 合同的审查和修订：

17. 在草拟完合同后，双方应该仔细审阅每一项条款，确保没有遗漏或不清晰之处。
18. 根据对方的反馈意见，对合同内容进行调整和完善。

19. 当双方都同意最终版本后，可以在合同上签字盖章以表示接受。

20. 合同的签署和管理：

21. 选择合适的文件格式（纸质或电子形式），确保合同具有法律效力。
22. 妥善保管已签署的合同副本，并在必要时进行存档和更新。

23. 对合同的执行情况进行定期检查，确保各项条款得到遵守。

24. 持续改进：

25. 随着业务的发展变化，可能需要对合同进行修改或重新谈判。
26. 保持与经销商的良好沟通，及时调整合同中的不适用部分。

综上所述，确保工厂与经销商合同中包含所有必要条款的关键在于充分的准备工作、详细的合同内容、严格的审查程序和持续的管理跟进。通过这些努力，可以使双方的合作更加稳固，并为业务的顺利开展打下坚实的基础。