在撰写工作报告时，正确地选择字体和字号是确保文档专业性和易读性的关键步骤。以下是一些关于如何在不同类型的文件中选择合适的字体和字号的指南：

1. 字体选择

• Times New Roman:这是一种非常经典的衬线字体（serif），适合于正式的商业文件，如工作报告。它的设计使得每个字母都清晰易认，能够提高阅读速度和理解力。
• Arial/Calibri:这两种都是无衬线的字体，通常用于较现代的文档风格。它们具有简洁的外观，且易于在不同尺寸下保持一致的可读性。
• Georgia:这是一种带有少量衬线的字体，结合了衬线字体的优雅和无衬线字体的易读性。它常被用作正文文本的替代选项。
• Cambria:另一种流行的衬线字体，其特点是更圆润的形状，有助于区分相似字符，如“l”和“1”。

2. 字号选择

• 大纲或目录中的小号字体（8到10点）可以节省空间并快速导航。
• 正文中常用的中等大小字体包括11点和12点。11点的字体可能更容易在小屏幕上阅读，而12点则更适合打印版本。
• 标题可以使用较大的字号，例如14点及以上，以吸引注意并引导读者浏览内容。

3. 注意事项

• 在选择字体时，应避免过于花哨或不常见的字体，以免影响文件的易读性和专业性。
• 如果可能的话，使用简单的两三种字体组合即可，不要超过四种不同的字体类型。过多的字体变化会分散注意力，使文件看起来混乱。
• 为了确保所有用户都能正常显示和打印你的文件，请尽量使用系统默认安装的字体，因为这些字体几乎在任何设备上都可用。如果需要特定的外观效果，可以考虑嵌入特殊字体或者使用HTML代码来指定字体样式。

4. 具体应用

• 封面页（Cover Page）:使用大号字体（如16到24点）作为主标题，副标题可以用稍小的字号（12到14点）。
• 目录（Table of Contents）:为了突出层次结构，一级标题用14点，二级标题用12点，三级及以下标题依次递减。
• 主体部分（Body Text）:对于大多数情况，11或12点的标准字体是最合适的选择。段落之间留有适当的间距，通常是单倍行距或1.5倍行距。
• 图表和表格（Charts and Tables）:使用9到10点的字体可以使空间有效利用，同时保持数据的易读性。
• 引用和参考文献（Quotations and References）:使用小于正文的字体（如9或10点）可以有效地将这部分内容与其他部分区分开来。

综上所述，选择工作报告格式的字体和字号时，应该考虑以下几个因素：文档的目的、目标受众、使用的媒介以及文档的整体视觉效果。通过合理的设计决策，你可以创建一份既美观又实用的报告。